Bonjour à toutes et à tous !!
Le grand moment approche à pas de rennes ! Les Foulées de Noël 2024 auront lieu ce dimanche. Et tenez-vous bien : plus de 300 participants ont déjà préparé leurs running scintillantes pour y participer !
Vous êtes l’équipe magique qui encadrera cet événement festif, et je suis ravi (et un brin fier !) de diriger cette fabuleuse aventure aux côtés de mes acolytes Romain Biard et Jean-Pierre Grosse, sans oublier les lutins du CLéA – salariés et bénévoles – qui triment dans l’atelier depuis des semaines pour que tout brille.
Pour nos lutins vétérans, vous savez que cette journée est une tempête de paillettes et d’énergie ! Pour les petits nouveaux, préparez-vous : ce sera intense, mais tellement joyeux !
Votre implication est la poudre magique qui fait de cet événement un conte de Noël réussi. Et pour bien synchroniser nos forces, la communication sera notre traîneau principal.
Ne craignez pas l’avalanche d’infos : nous avons choisi de vous transmettre tout cela en mode compact et efficace. Mais pas d’inquiétude, si vous avez besoin d’un supplément de guirlandes d’informations, elles seront à votre disposition.
Merci à toutes et à tous, et rendez-vous dimanche pour une journée mémorable !
1. QUELLES TÂCHES À QUEL MOMENT DE LA JOURNÉE ?
1.1 L’essentiel
Chaque poste est dirigé par un responsable. En voici la liste, le lieu et l’heure de prise de poste..
Vous serez accueillis par Antoinette AMELLA, qui vous remettra les éléments nécessaires, et le responsable de poste, qui vous rappellera ce que nous attendons de vous :
– Logistique (montage / démontage) : avec Jean-Pierre GROSSE et Romain BIARD – rendez-vous à la halle de Wendel à 10h30 et place de Wendel (ravitaillement principal), à 16h45
– Retrait des dossards : avec Cathy ROMANO – rendez-vous à la maison d’œuvre à 11h
– Signaleurs : avec Romain BIARD et Jean-Pierre GROSSE – rendez-vous place de Wendel (ravitaillement principal) à 13h
– Ligne de départ / arrivée : avec Véronique BIARD – rendez-vous place de Wendel (ravitaillement principal) à 13h30
– VTT ouvreur / fermeur : avec Pierre OSWALD – rendez-vous place de Wendel (ravitaillement principal) à 13h30
– Ravitaillement coulée verte : avec Martine CLAUSS – rendez-vous place de Wendel (ravitaillement principal) à 13h
– Ravitaillement place de Wendel : avec Angéline ISIDORE – rendez-vous place de Wendel (ravitaillement principal) à 13h
– Photos / Vidéos : avec Xavier BOUR – rendez-vous place de Wendel (ravitaillement principal) à 13h30
Si vous êtes sur plusieurs postes, il faudra vous rendre aux différents rendez-vous – ATTENTION – pour des raisons de sécurité, votre rôle de signaleur prime sur vos autres rôles, vous ne devez en aucun cas quitter votre poste tant que vous n’en avez pas été informé par Romain BIARD ou Jean-Pierre GROSSE (pour vous rendre au poste logistique par exemple).
1.2 Pour aller plus loin …
Suite à nos différents échanges, nous avons pu établir un tableau synthétique de l’ensemble des tâches qui vous seront attribuées sur la journée.
Je vous invite à le consulter à l’adresse suivante :
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Woycx76UNGwluGumCG74OcIqSyq0xoxTF921L3X0JFs/edit?usp=sharing
Retrouvez simplement votre nom et consultez la ligne correspondante : si une erreur est présente contactez-moi au plus vite, je ferai le nécessaire pour corriger cela en direct (dès maintenant je suis joignable à tous moments jusqu’à la fin de la course).
1.3 Pour aller encore plus loin …
Lors de votre prise de poste nous vous remettrons un badge qui reprend le déroulé de la journée et les contacts utiles.
Si vous souhaitez disposer, dès maintenant, de ce niveau d’information, nous vous invitons à consulter ces badges ci-après :
2. RÉUNION DES SIGNALEURS ET OUVREUR VTT : SAMEDI 9h – 10h30 AU CLéA (5A Rue Pasteur, ancienne école maternelle du Habsterdick).
2.1 L’essentiel
Ce samedi, de 9h à 10h30 aura lieu la réunion des signaleurs pilotée par Romain BIARD et Jean-Pierre GROSSE.
C’est un moment clé qui vous permettra de vous saisir des enjeux de votre mission et de savoir quel comportement adopter selon les situations auxquelles vous êtes susceptibles d’être confrontées.
Toutes les informations précises vous seront transmises à ce moment et rappelées lors du rendez-vous des équipes, dimanche, à 13h, au niveau du ravitaillement principal, place de Wendel : à ce moment votre matériel de signaleur vous sera remis par Antoinette AMELLA.
Si vous n’êtes pas signaleurs ou ouvreur VTT, mais intéressés par ce temps de travail, nous vous invitons à vous joindre à nous !
2.2 Pour aller plus loin
Voici le support de la présentation qui sera effectuée samedi matin : https://www.dropbox.com/scl/fi/qpt4h44gcsotbnp3ac2u4/R-union-s-curit-parcours-signaleurs-2024.pdf?rlkey=o0x1i7z30fla4okscnpr6u6uq&dl=0
3. LE REPAS DES BÉNÉVOLES
Un repas est proposé par notre partenaire, le restaurant « le Crocus » de Morsbach. Il aura lieu dans nos locaux, au 5A rue Pasteur (derrière l’école du Habsterdick, l’ancienne maternelle).
Vous êtes près d’une trentaine à avoir répondu positivement à l’invitation, cela sera une excellente occasion de clôturer, tous ensemble, cette douzième édition !
CONCLUSION :
Difficile, voire impossible d’être plus synthétique … dans tous les cas le sourire doit rester de rigueur et la rigueur sera au service de la réussite de notre course ! Un énorme merci à toutes et à tous pour votre implication !
À dimanche ou samedi selon les cas !
Frédéric AMELLA, Président du CLéA
